U bent hier:Functionele beschrijvingen > Inkoop en voorraad > Inkoop > Additionele inkoopkosten orders

Additionele inkoopkosten orders

Met de functie additionele inkoopkosten orders heeft u de mogelijkheid in offertes, verkooporders en inkooporders op regelniveau extra kosten op te nemen, die u vervolgens ook kunt gebruiken in het fiatteren van inkoopfacturen. Prodin neemt de kosten op in de commerciële kostprijs en de werkelijke inkoopprijs en genereert daarnaast bijpassende journaalposten. Met deze functie kunt u, zonder uitgebreide inkooporders te maken, meer zicht krijgen op verplichtingen gerelateerd aan inkoop- en verkooporders en het controleren van de ontvangen facturen. Bij verplichtingen kunt u denken aan externe ontwikkelkosten, kosten gerelateerd aan het transport of invoer- en uitvoerheffingen. De beschikbaarheid van deze functie is afhankelijk van uw Prodin licentie.

Voorwaarden en uitgangspunten bij het gebruik van de functie additionele inkoopkosten zijn:

U dient gebruik te maken van geavanceerde orderpicking.
Parameter P3-308 dient op waarde "J" te zijn ingesteld.
De functie is niet te combineren met de functie Calculatieprijs voor offertes en verkooporders.
Additionele inkoopkosten orders zijn onderdeel van de inkoop- en verkoopprijs. Voor het apart doorberekenen van verkoopkosten kunt u o.a. gebruik maken van de functie automatische verkoopkosten.
Fiatteren van ontvangen inkoopfacturen doet u met de specifieke afhandeling voor additionele inkoopkosten.
Wij adviseren u de grootboekrekening(en) te gebruiken voor het afletteren van de additionele inkoopkosten in te stellen als neutrale rekening.

Om de functie additionele inkoopkosten orders te implementeren dienen in hoofdlijn de volgende stappen te worden gevolgd:

Stel de rubriek "Calculatie inkoopkosten" in de commerciële constanten (kiescode 9750) in op "Additionele inkoopkosten".
Stel de rubriek "Calculatie inkoopkosten" in de inkoopconstanten (kiescode 9760) in op "Additionele inkoopkosten".
Stel de door u gewenste te registreren inkoopkosten in (kiescode 8641).
Stel de benodigde grootboekrekeningen correct in (kiescodes 8230 en 8231), vermeld bij de grootboekrekeningen die u in het fiatteerproces met matching van de additionele inkoopkosten uit de orders wilt gebruiken.
Stel de benodigde logistieke journaalposten in (kiescode 8237). Meer over journalisering additionele inkoopkosten orders ...
Stel de gewenste bedrijfsprocessen in (kiescode 8182). Meer over het gebruik van bedrijfsprocessen ...

Het dagelijks gebruik van Prodin in combinatie met de additionele inkoopkosten orders is als volgt:

In offerteregels (kiescode 2512), verkooporderregels (kiescode 3110) en inkooporderregels (kiescode 4610) kunt u via de knop 'Calculatie' het specificatiescherm van de additionele verkoopkosten oproepen en daar de gewenste verplichtingen registreren. Prodin neemt voor offertes en verkooporders de additionele inkoopkosten in de commerciële kostprijs op.
De orders kunt u op de gebruikelijke wijze afwikkelen. Bij de verwerking van de picklist (kiescode 4125) of het corrigeren van verwerkte picklisten (kiescode 4126) neemt Prodin de additionele inkoopkosten in de journalisering logistieke journaalpost 820 op. Bij de verwerking van de factuur (kiescode 1190) neemt Prodin de additionele inkoopkosten op in de kostprijs verkopen van logistieke journaalpost 890. Bij ontvangst (kiescode 4631) neemt Prodin de additionele inkoopkosten in logistieke journaalpost 310 op als vervanging van de inkoopopslagen, het verschil tussen de additionele inkoopkosten en de inkoopopslagen boekt Prodin als inkoopverschil. Indien de ontvangst van een artikel via de keuring loopt, vindt deze boeking plaats bij goedkeuring (kiescode 6810).
Bij het inboeken van de factuur (kiescode 1210) vermeld u dat de factuur gefiatteerd dient te worden, verder kiest u een grootboekrekening waarbij het fiatteerproces "additionele inkoopkosten" is ingesteld. Alleen de regels die u registreert met een grootboekrekening waarbij matching is ingesteld kunt u in het verder proces fiatteren.
Bij het fiatteren van facturen (kiescode 1220) of vanuit het takenscherm kunt u in het matchingscherm additionele inkoopkosten de bij de orders vermelde additionele kosten matchen met inkoopfacturen.

Activeren functionaliteit

U kunt gebruik maken van additionele inkoopkosten indien de functionaliteit onderdeel is van uw licentie en u minimaal met Prodin versie 3.6 operationeel bent.